Customer Service Center

De efficiency en doeltreffendheid van een Customer Service Center valt of staat met een aantal elementaire zaken. Up-to -date inzicht in klantgegevens, een juiste interpretatie van de klantbehoefte en het in één keer goed verzamelen van de benodigde informatie. Maar ook het goed managen van klantverwachtingen en het in gang zetten en uitvoeren van de juiste processen. ProcessRunner biedt het allemaal.

Van intake tot uitvoering
ProcessRunner ondersteunt het hele klantproces. Van intake tot uitvoering. En voor alle kanalen:  mondeling, schriftelijk en digitaal. De medewerkers van het Service Center maken daartoe gebruik van de module Agent Cockpit. De schermen in deze Cockpit  bieden exact die informatie die nodig is om de klant en zijn behoeft te identificeren.  De data die hiervoor nodig zijn, worden onttrokken uit achterliggende systemen en op gebruiksvriendelijke wijze gepresenteerd. Aansluitend worden automatisch taken voor andere afdelingen aangemaakt.

Altijd zicht op klanthistorie
De Agent Cockpit biedt medewerkers altijd een up-to-date zicht op de klanthistorie. Dit vergemakkelijkt de interpretatie en verwerking van de klantvraag. Maar ProcessRunner biedt meer. Met hulp van ingebouwde alerts kunnen medewerkers gewezen worden op een specifieke situatie. Bijvoorbeeld een achterstand in betaling, maar ook de mogelijke interesse van een klant voor een bepaalde actie.

Hoge datakwaliteit
De Agent Cockpit garandeert een hoge datakwaliteit. Alle gegevens die medewerkers invoeren, worden op juistheid gecontroleerd. Zowel qua inhoud als context. Daarnaast kunnen vanuit ProcessRunner ook externe systemen geraadpleegd worden. Dit om bijvoorbeeld informatie aan te vullen.

Eenvoudig in gebruik
De ProcessRunner Agent Cockpit is zeer gebruiksvriendelijk ingericht. Agents maken op intuïtieve wijze gebruik van het systeem. Dit zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers nauwelijks training behoeven en dat het systeem een positieve invloed heeft op de medewerkertevredenheid.

De voordelen van ProcessRunner:

  • Van intake tot uitvoering
  • Multichannel ondersteuning
  • Zeer gebruiksvriendelijk
  • Up-to-date zicht op klanthistorie
  • Ingebouwde alerts
  • Hoge datakwaliteit door controlemechanismen
  • Automatisch aansturen vervolgacties