Eenvoudig in gebruik, snel te leren

Voor veel bedrijven geldt dat de systemen op de afdeling klantenservice niet erg gebruikersvriendelijk zijn. Hierdoor neemt het afhandelen van klantvragen te veel tijd in beslag, fouten worden snel gemaakt. Daarnaast moeten  nieuwe medewerkers vaak uitgebreid getraind worden. Omdat het verloop op klantenservices in de regel hoog is, brengt dit veel kosten met zich mee.

Knelpunten

  • Het trainen van medewerkers neemt veel kostbare tijd in beslag. Na een standaardtraining moeten nieuwe agents vaak nog enige tijd ondersteund worden.
  • Door de intensieve trainingsbehoefte is uitbesteding op piekmomenten vaak niet haalbaar.
  • De Average Handling Time van medewerkers is  te hoog.

Oplossing
Door de inzet van ProcessRunner wordt de benodigde trainingstijd per agent sterk teruggebracht en de efficiency verhoogd.

Resultaat

  • Door de intuïtieve interface van ProcessRunner leren medewerkers met een zeer geringe instructie hun weg kennen.
  • Tal van validaties en beslissingsregels zijn ingebed in de applicatie, zodat fouten automatisch worden voorkomen.
  • ProcessRunner zorgt ervoor dat de agent exact die mogelijkheden heeft die bij zijn rol hoort.
  • In drukke tijden wordt de 'overflow' opgepakt door een externe partij die ook met ProcessRunner  kan werken.

De terugverdientijd van de investering in  ProcessRunner bedraagt gemiddeld 6 tot 12 maanden.